学助字[2015]27号
关于学生资助工作相关材料及时归档的通知
各系：
根据省教育厅民生工程高校学生资助工作绩效考核及经济责任审计要求，为确保我校学生资助材料的真实、完整，推进学生资助管理的各项工作，现将学生资助工作相关材料及时归档有关事项通知如下：
1、应归档的材料：
家庭经济困难学生认定：家庭经济困难学生调查表、家庭经济困难学生认定表；
国家奖学金评审：学生申请表、班级评议、年级评议、系评议材料；
国家励志奖学金评审：学生申请表、班级评议、年级评议、系评议材料；
国家助学金评审：学生申请表、班级评议、年级评议、系评议材料；
院内奖学金、三好学生、优秀学干、文明班级评审材料。
2、做好相关材料整理补充工作
对于2013年度、2014年度的材料，请各系按上述应归档的材料要求进行补充完善；2015年度所有评审材料均按按封面、目录、内容的顺序装订成册。
3、其他材料
2013年、2014年、2015年期间资助育人教育活动开展情况、新闻媒体报道情况、社会捐赠情况和资助育人工作课题及论文发表的情况按年度分别装订成册。
4、材料由各系长久保存。
上述材料是省民生工程考核的内容，也是以后审计时需要提供的佐证材料。请各系高度重视，分派专人负责、专门保管存。年底学生处将组织检查，检查结果将作为学生工作考核及辅导员年度工作考核的依据。
学生资助管理中心